Le logiciel
WAPIM Pack, un seul logiciel pour tout le cabinet.
Rendez-vous, arrivée des patients, salle d'attente, dossiers, devis et stocks : chaque module reprend là où le précédent s'arrête. La page indique ce qui existe aujourd'hui, et dans quel état.
Les modules
Ce que contient WAPIM Pack, module par module.
Un socle commun, puis des modules sélectionnables. Certains modules en nécessitent d'autres : la Réception, par exemple, s'appuie sur les Patients et sur l'Arrivée.
- DisponibleFonctionne dans la démonstration
- AperçuPrésenté comme un aperçu dans la démonstration
- 1Disponible
Arrivée & file d'attente
Le patient s'annonce lui-même, sur une borne ou sur son téléphone, et suit son tour.
- Nom et numéro de téléphone, puis motif de la visite et échelle de douleur de 0 à 10
- Un numéro de passage, le nombre de personnes avant lui et une attente estimée
- Une page de suivi sur son téléphone, qui se met à jour toutes les quelques secondes
S'appuie sur : Patients.
La borne tourne sur l'écran ou la tablette que vous possédez déjà : WAPIM Pack ne vend pas de matériel.
APERÇU EN CHARGEMENTBorne d'arrivée sur téléphone : motif de la visite et échelle de douleurIllustration temporaire · capture du logiciel en chargementDémonstration — données fictives - 2Disponible
Réception
L'accueil voit la salle d'attente, fait entrer le bon patient et encaisse.
- Liste d'attente avec statut, priorité et heure d'arrivée (en avance, à l'heure, en retard)
- Recommandation du prochain patient : les rendez-vous confirmés sont protégés, les urgences passent en premier
- Caisse : devis envoyés par le praticien, acomptes et règlements partiels, reçus en PDF
S'appuie sur : Patients, Arrivée & file d'attente.
APERÇU EN CHARGEMENTRéception sur téléphone : prochain patient recommandé et filtres de la listeIllustration temporaire · capture du logiciel en chargementAPERÇU EN CHARGEMENTRéception : prochain patient recommandé et liste d'attenteIllustration temporaire · capture du logiciel en chargementDémonstration — données fictives - 3Disponible
Agenda & rendez-vous
Les demandes de rendez-vous arrivent à l'accueil, qui les valide, les déplace ou les annule.
- Demandes envoyées depuis le site du cabinet, à valider ou à refuser
- Prise de rendez-vous par téléphone, report, annulation et absence
- Refus d'un créneau déjà pris par le même praticien ou le même fauteuil
S'appuie sur : Patients.
APERÇU EN CHARGEMENTAgenda : demande de rendez-vous reçue, à valider ou refuserIllustration temporaire · capture du logiciel en chargementDémonstration — données fictives - 4Disponible
Dossier patient 360
Un seul dossier pour l'identité, l'historique, les visites, les devis et les fichiers.
- Alertes médicales en tête du dossier (allergie, anticoagulant, hypertension)
- Historique dentaire, visites et séances, travaux de laboratoire, devis et règlements
- Journal d'activité, mutuelle ou assurance du patient enregistrée dans le dossier
S'appuie sur : Patients, Arrivée & file d'attente.
APERÇU EN CHARGEMENTDossier patient sur téléphone : alertes médicales en tête du dossierIllustration temporaire · capture du logiciel en chargementAPERÇU EN CHARGEMENTDossier patient : alertes médicales en tête du dossierIllustration temporaire · capture du logiciel en chargementDémonstration — données fictives - 5Disponible
Poste praticien
Le praticien appelle le patient, travaille sur le schéma FDI et prépare le devis.
- Schéma dentaire FDI ISO 3950 (adulte 11 à 48, enfant 51 à 85) et notes de séance
- Devis en dirhams avec remise, PDF, et envoi direct à la réception
- Plans de traitement avec historique des séances, et certificats médicaux en PDF
S'appuie sur : Dossier patient 360, Arrivée & file d'attente.
APERÇU EN CHARGEMENTPoste praticien : patient au fauteuil et dossier préparéIllustration temporaire · capture du logiciel en chargementAPERÇU EN CHARGEMENTPoste praticien : schéma dentaire FDI ISO 3950Illustration temporaire · capture du logiciel en chargementDémonstration — données fictives - 6Disponible
Devis & règlements
Les montants restent en dirhams, du devis du praticien au reçu de l'accueil.
- Création rapide d'un devis avec lignes d'actes, dents concernées et remise
- Acceptation du traitement, acomptes et règlements partiels
- Reçus d'honoraires en PDF
S'appuie sur : Patients.
APERÇU EN CHARGEMENTPoste praticien sur téléphone : création rapide d'un devisIllustration temporaire · capture du logiciel en chargementAPERÇU EN CHARGEMENTPoste praticien : création rapide d'un devis en dirhams, avec envoi à la réceptionIllustration temporaire · capture du logiciel en chargementDémonstration — données fictives - 7Aperçu
Travaux de laboratoire
Le suivi des prothèses envoyées à vos laboratoires, avec leurs statuts et leurs dates.
- Bons de travaux avec laboratoire, matériau et date de livraison demandée
- Statuts d'avancement et alerte sur les retouches
- Travaux visibles aussi dans le dossier du patient
S'appuie sur : Patients.
Aperçu : la démonstration présente ce module comme un aperçu.
APERÇU EN CHARGEMENTTravaux de laboratoire sur téléphone : un travail avec son statutIllustration temporaire · capture du logiciel en chargementAPERÇU EN CHARGEMENTTravaux de laboratoire : liste des travaux et statutsIllustration temporaire · capture du logiciel en chargementDémonstration — données fictives - 8Aperçu
Pharmacie & stock
Les lots, les dates de péremption et les seuils d'alerte de vos consommables.
- Alertes de stock bas, lots à surveiller et lots périmés
- Suivi des lots, des fournisseurs et des emplacements
- Valeur du stock en dirhams
S'appuie sur : Patients.
Aperçu : la démonstration présente ce module comme un aperçu.
APERÇU EN CHARGEMENTPharmacie et stock sur téléphone : alertes de stock et lots périmésIllustration temporaire · capture du logiciel en chargementAPERÇU EN CHARGEMENTPharmacie et stock : alertes de stock, lots à surveiller et lots périmésIllustration temporaire · capture du logiciel en chargementDémonstration — données fictives
Aussi sélectionnables
Trois autres modules, plus discrets.
- Patients : le socle des dossiers sur lequel s'appuient les autres modules.
- Importation de données : lecture de fichiers xlsx, csv ou pdf avec un aperçu avant l'enregistrement. Présenté comme un aperçu dans la démonstration.
- Site du cabinet : une vitrine qui reçoit des demandes de rendez-vous en ligne. Voir la présentation illustrée.
Ce que la version actuelle ne couvre pas
Des limites, dites clairement.
- Rappels automatiques de rendez-vous par SMS ou par WhatsApp
- Facturation avec TVA (le logiciel émet des devis et des reçus d'honoraires)
- Télétransmission aux organismes d'assurance (le dossier enregistre la mutuelle du patient, sans envoi électronique)
- Écran d'appel dans la salle d'attente
- Visionneuse d'imagerie 3D intégrée
Nous n'annonçons pas ces points comme prévus. Si l'un d'eux est essentiel pour votre cabinet, dites-le-nous avant de choisir.
Le logiciel d'abord, les services ensuite.
Ce site n'affiche aucun prix. La composition de votre pack et son coût se définissent ensemble, sur devis. La fiche produit détaille qui utilise quoi, poste par poste. Ouvrir la fiche produit.